Tutti i servizi ed il mio portfolio

1. Event Management

Per chi ha bisogno di affidarsi a un professionista del settore per la gestione del proprio evento.

Strategia & Concept

  • Definizione degli obiettivi e concept (dove richiesto)

Gestione e Pianificazione

  • Pianificazione e budget
  • Scouting fornitori
  • Gestione team
  • Coordinamento fornitori

Produzione dell'Evento

  • Coordinamento durante la giornata di evento
  • Chiusura del consuntivo finale

Tutto sull'event management →

Sara De Pietro al lavoro su un evento

2. Coordinamento On-Site

Per chi ha già pianificato tutto e ha bisogno di una persona di fiducia che segua l'evento dal vivo.

  • Studio del progetto già definito dal project manager
  • Coordinamento dell'evento e dei fornitori assegnati

Tutto sul coordinamento on-site →

Sara De Pietro rivede l'allestimento di un evento su tablet

Un po' del mio portfolio

Location per eventi MICE in Puglia: trulli e area esterna allestita per ricevimento

M.I.C.E – Italia

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🇮🇹 🇬🇧 🇪🇸 3 lingue · + 250 progetti · In tutta Italia

Caso 1: Evento Incentivo

  • Gestione di 15 giorni di evento per 260 partecipanti, su 6 tappe: 5 in Italia e 1 all'estero. Per i partecipanti, i migliori venditori dell'azienda, non era previsto un trasferimento di gruppo, ma mezzi privati per ogni coppia o famiglia
  • Servizio di interpretariato e guide per l'intero evento, in 6 lingue
  • Gestione delle attività locali per 260 persone
  • Ideazione e cura creativa di 3 cene di gala in location differenti: Como, Roma, Taormina
  • Gestione della logistica di branding nelle varie destinazioni
  • Coordinamento dei ruoli del team durante le giornate di evento

Caso 2: Awards per i Migliori Rivenditori

  • Gestione completa della welcome dinner
  • Gestione completa della Awards Night, in location storiche di Roma
  • Fornitori coordinati: allestimento tavoli e sedie, fioristi, due catering diversi, intrattenimento, gestione accordi con la location, permessi necessari

Per accordi di riservatezza, i nomi dei brand e delle aziende coinvolte in questi progetti non vengono indicati ed alcuni progetti non possono essere inseriti in questa sezione del portfolio.

Produzione di un evento serale a Roma: palco e allestimento luci

Event Production

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Cocktails In The City Italy Festival

  • Servizio: Event Management & Production
  • Tipo evento: Festival del settore mixology
  • Location: Orto Botanico, Roma
  • Periodo: Maggio 2026

Format internazionale nato a Londra, alla sua prima edizione romana: tre giorni dedicati alla cultura del cocktail nell'iconica cornice dell'Orto Botanico di Roma, con dodici bar della città coinvolti in parallelo, ciascuno con la propria identità e logistica.

Ho fatto parte del team organizzativo, occupandomi di selezione e gestione dei fornitori, organizzazione degli allestimenti multi-zona, supervisione dei food truck, intrattenimento e workshop di settore.

Un progetto complesso per numero di soggetti coinvolti e varietà dei fronti operativi, che ha richiesto pianificazione simultanea su più livelli e una solida capacità di lavoro in team.

Accoglienza partecipanti a un congresso in hotel a Venezia

Fiere di Settore

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Travelux Club – Fiera Boutique di Settore

  • Servizio: Event management Travelux Club by NEBE
  • Tipo evento: Fiera di settore Luxury Hospitality
  • Location: Venezia
  • Periodo: Marzo 2025 e Aprile 2026

Fiera e conferenza di settore che si tiene ogni anno a Venezia, presso il JW Marriott Venice. Ho seguito due edizioni consecutive, marzo 2025 e aprile 2026.

  • Gestione di 2 edizioni consecutive dello stesso evento fieristico-congressuale a Venezia (marzo 2025, aprile 2026)
  • Coordinamento della fiera e della conferenza presso il JW Marriott Venice
  • Organizzazione della cena di benvenuto presso The Human Safety Net, in entrambe le edizioni
  • Organizzazione della cena di gala finale: Teatro La Fenice (2025), Hilton Molino Stucky (2026)
  • Gestione della logistica di allestimento su tutte le location
  • Coordinamento dell'intera parte congressuale, della sua logistica e di tutti i servizi F&B

Roma Bar Show 2023: Fiera di settore

  • Servizio: Event management per Punto Mobile Food Agency
  • Tipo evento: Fiera di settore, Roma Bar Show
  • Location: Palazzo dei Congressi, Roma
  • Periodo: Maggio 2023

Durante il Roma Bar Show 2023, l'evento internazionale dedicato al mondo del beverage e della mixology, ho fatto parte del team organizzativo per la realizzazione del Food Truck Village presso il Palazzo dei Congressi dell'Eur. Il lavoro comprendeva la selezione dei food truck e la progettazione del village, con il coordinamento di tutti i suoi aspetti.

Ci siamo occupati anche della realizzazione completa della lounge "Peroni Nastro Azzurro Stile Capri", in collaborazione con una nota azienda di eventi italiana. La lounge ha permesso ai partecipanti di immergersi in un'atmosfera Caprese, degustando la birra in un'atmosfera in linea con i valori del brand.

Eventi a cui ho lavorato:

ABB FIA Formula E World Championship Roma Bar Show Guinness Six Nations Festival del Verde e del Paesaggio Spring Attitude Cocktails In The City Rome Punto Mobile Food Agency TikTok Live Fest Travelux Club ABB FIA Formula E World Championship Roma Bar Show Guinness Six Nations Festival del Verde e del Paesaggio Spring Attitude Cocktails In The City Rome Punto Mobile Food Agency TikTok Live Fest Travelux Club