Servizio
Event Management
Gestione completa del tuo evento aziendale, dalla prima riunione al consuntivo finale. Un unico referente che tiene insieme pianificazione, budget, fornitori e coordinamento in giornata.
Lavoro come event manager freelance da oltre dodici anni, con base a Roma e progetti in tutta Italia. Vengo scelta quando un evento è troppo importante per essere gestito nei ritagli di tempo, e quando serve qualcuno che se ne assuma la responsabilità dall'inizio alla fine.
Parliamo del tuo evento
Che cosa comprende
Il servizio copre l'intero ciclo di vita dell'evento. Puoi affidarmi tutto, oppure solo le fasi in cui ti serve una mano: la struttura resta la stessa.
Strategia e concept
Prima di pianificare qualsiasi cosa, definiamo che cosa deve ottenere l'evento e per chi. Da qui nascono il formato, il tono e le scelte che verranno dopo. Se il concept esiste già, lo prendo così com'è e lavoro su quello.
Pianificazione e budget
Costruisco il piano di lavoro con tempi, responsabilità e scadenze, e imposto il budget con le voci reali. Il budget viene aggiornato lungo tutto il progetto, così sai sempre a che punto sei, non solo alla fine.
Scouting e coordinamento fornitori
Selezione di location, catering, allestimenti, service audio e luci, hostess, trasporti, security. Raccolgo i preventivi, li confronto a parità di condizioni e tengo io i rapporti con i fornitori per tutta la durata del progetto.
Gestione del team
Definisco i ruoli di chi lavora in evento e mi assicuro che ognuno sappia cosa deve fare e a chi rispondere. In questo modo garantisco uno svolgimento scorrevole, lineare e nei tempi dell'intero evento.
Produzione e giornata di evento
Sono sul posto dal montaggio allo smontaggio. Coordino le squadre, gestisco gli imprevisti e prendo le decisioni che non possono aspettare.
Chiusura e consuntivo
Dopo l'evento verifico le fatture rispetto a quanto concordato, chiudo il consuntivo e ti consegno il quadro finale dei costi durante un debrief totale di evento che svolgiamo insieme. È la fase che quasi sempre viene trascurata, ed è quella che serve per pianificare e migliorare l'edizione successiva.
Per chi è
- Aziende che devono organizzare convention, meeting, incentive o eventi celebrativi e non hanno una figura interna dedicata.
- Agenzie e organizzazioni di eventi che hanno bisogno di un professionista esperto da mettere su un progetto, senza allargare la struttura fissa.
- Brand che vogliono un'attivazione curata da chi la segue anche sul campo, non solo sulla carta.
Come si lavora insieme
- Prima call. Mi racconti l'evento: obiettivi, data, numeri, vincoli. Capiamo se ha senso lavorare insieme.
- Proposta. Ti mando una prima linea guida delle attività da svolgere per l'evento, tempi ed una prima proposta di collaborazione.
- Pianificazione. Costruisco piano di lavoro e budget e li condividiamo.
- Esecuzione. Gestisco fornitori e team con aggiornamenti regolari ed invio all'agenzia un recap periodico del lavoro svolto.
- Evento. Sono sul posto e coordino l'intero evento.
- Chiusura. Mi occupo del consuntivo, del resoconto finale e del debrief.
Domande frequenti
Quanto tempo prima serve contattarti?
Dipende dal tipo di evento. Di solito vengo contattata tra un anno e sei mesi prima dell'evento, per eventi strutturati.
Se hai tempi più stretti contattami e spiegami meglio le necessità per il tuo evento: capiremo insieme il miglior metodo di supporto per te.
Lavori solo a Roma?
Vivo a Roma, ma lavoro in tutta Italia e mi sposto anche all'estero.
Posso affidarti solo una parte dell'evento?
Lavoro solitamente sulla gestione totale del progetto, o parziale se parliamo di eventi molto strutturati che necessitano quindi di più project manager.
Se invece hai già chi si occupa della pianificazione dell'evento e ti serve solo un professionista che coordini le giornate di evento, il servizio adatto è il Coordinamento On-Site.
In che lingue lavori?
Italiano, inglese e spagnolo.
Raccontami il tuo evento
Se stai valutando di affidare la gestione a un professionista, scrivimi: nella prima call capiamo insieme il servizio giusto per te.
ScrivimiTi serve solo il presidio in giornata? Guarda il coordinamento on-site. Vuoi vedere progetti già realizzati? Sono nel portfolio. Se invece vuoi sapere chi sono, la mia storia è qui.